Form Builder est l'outil "No Code" de Convertigo.
De nombreux secteurs d'activité verticaux tels que la fabrication, les transports, la maintenance sur le terrain, la vente mobile, l'assurance, l'automobile ou l'ingénierie s'appuient sur des formulaires de données.
Grâce à Forms, les entreprises pourront recréer rapidement tous ces formulaires papier sous forme numérique et synchroniser directement leurs données avec leurs applications métier existantes (ERP, CRM, PLM et bases de données).
De plus, la saisie des données peut déclencher des actions et des flux de travail complexes dans les systèmes back-end, en interface avec certaines applications patrimoniales obligatoires gérées par le service informatique.
Chaque formulaire peut être supprimé, modifié ou visualisé à partir du tableau de bord. Les formulaires peuvent également être organisés en dossiers et recherchés par nom ou par étiquette. De cette façon, vous pouvez gérer des milliers de formulaires différents dans tous les secteurs d'activité de l'entreprise.
Les formulaires peuvent être exportés sous forme de fichiers simples et réimportés. Il s'agit d'une fonction utile pour archiver des formulaires d'un système à un autre.
Les formulaires peuvent être conçus par n'importe qui à l'aide d'un navigateur Web et ne nécessitent aucune compétence technique. Une fois conçus, les formulaires peuvent être utilisés sur n'importe quel type d'appareil :
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- Appareils mobiles Android
- Appareils mobiles iOS (iPhone et iPad)
- PC de bureau, Mac et Linux
Les formulaires conçus peuvent être publiés à l'intention d'un groupe restreint d'utilisateurs, de sorte que vous pouvez être sûr que seuls les groupes contrôlés auront accès à ces applications spécifiques de saisie de données. L'accès à ces formulaires nécessite une authentification de l'utilisateur.
Forms peut également être publié en mode "Anonyme". Dans ce cas, n'importe qui peut l'utiliser même sans s'authentifier. Ce mode peut être utilisé par exemple par des formulaires de demande publics B2C. Notez que le mode "Anonyme" peut être désactivé à tout moment.
Une fois que les formulaires sont déployés et que les utilisateurs commencent à les utiliser, la plate-forme Convertigo commence à collecter les données des formulaires remplis. Vous pouvez explorer ces données directement à partir du tableau de bord des formulaires.
Les données peuvent également être exportées sous forme de fichier CSV afin que vous puissiez les importer dans des feuilles de calcul Microsoft Excel ® ou Google Docs ®.
Intégration avec les systèmes Back-end
Convertigo No Code Studio excelle dans l'intégration des données avec les systèmes back-end des entreprises. Grâce à la technologie des connecteurs de la plate-forme Convertigo, les données peuvent être facilement échangées en temps réel avec les systèmes back-end existants... Le service informatique de
peut préparer des bibliothèques d'"actions" et de "sources de données" que les créateurs de formulaires "citoyens" utiliseront dans leurs formulaires. Par exemple, les actions peuvent être l'envoi de courriers, le transfert de données vers un ERP, un CRM ou un PLM, l'exécution d'un ordre d'achat sur SAP ou toute autre action back-end que votre logiciel d'entreprise peut exécuter.
Les "Sources de données" peuvent être la liste de vos employés, ou une liste de clients..., un catalogue de produits. Pensez à n'importe quel type de données détenues par votre logiciel d'entreprise.
Conception en collaboration
Convertigo No Code Studio prend en charge le processus de conception collaborative où plusieurs utilisateurs peuvent travailler en temps réel sur le même formulaire. Toutes les modifications apportées par un concepteur sont répercutées en temps réel sur les autres utilisateurs.
Cela permet à des équipes collaboratives réparties sur toute la planète de discuter et de construire des formulaires complexes !
Modifier et créer des formulaires
N'importe qui peut créer ou modifier / copier des formulaires existants en utilisant l'éditeur à partir d'un simple navigateur web.
Une fois créé ou modifié, le formulaire sera instantanément disponible pour les utilisateurs sur leur appareil.
Support de l'authentification d'entreprise
Convertigo Forms peut être connecté aux services d'authentification de votre entreprise. De cette façon, vous utiliserez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe existants pour accéder à Convertigo Forms.
Convertigo Forms prend en charge les normes Microsoft Active Directory® et OAuth / OpenID, ce qui permet une intégration transparente dans la plupart des entreprises.
Ajouter des règles de gestion aux formulaires
Les formulaires peuvent être complexes et se comporter différemment en fonction des données déjà renseignées dans certains champs. Par exemple, si vous sélectionnez un sexe masculin, les champs spécifiques aux hommes s'afficheront, tandis que les champs spécifiques aux femmes s'afficheront dans l'autre cas.
Convertigo Forms contrôle les champs et la visibilité des pages en fonction de règles métiers que l'utilisateur peut configurer sans coder. De plus, certains calculs simples peuvent également être effectués de cette manière pour que certains champs calculent les valeurs d'autres champs.
