Il s'agit de l'outil No Code construit avec la plateforme Convertigo Low Code.
De nombreux verticaux tels que la construction, les transports, la maintenance, le retail, l'assurance, ou encore l'ingénierie s'appuient sur des formulaires de données.
Grâce aux formulaires, les entreprises sont en mesure de recréer rapidement tous ces formulaires papier en formats digitaux et de synchroniser directement leurs données avec leurs systèmes existants tels que les ERP, CRM, PLM et bases de données.
De plus, la saisie de données peut déclencher des actions et des workflows complexes dans leurs systèmes back end, en s'interfaçant avec certaines applications exécutées et gérées par le service informatique.
Chaque formulaire peut être modifié, visualisé ou supprimé à partir du tableau de bord. Les formulaires peuvent également être organisés en dossiers et faire l'objet d'une recherche par nom ou par étiquette. De cette manière, vous pouvez gérer des milliers de formulaires différents dans tous les secteurs d'activité de l'entreprise.
Les formulaires peuvent être exportés sous forme de fichiers simples et réimportés. Cette fonction est utile pour archiver les formulaires d'un système à l'autre.
Les formulaires peuvent être conçus par les équipes métiers à l'aide d'un navigateur web et ne requièrent aucune compétence technique. Une fois conçus, les formulaires peuvent être utilisés sur n'importe quel type d'appareil :
- Appareils mobiles Android
- Appareils mobiles iOS (iPhone et iPad)
- PC de bureau, Mac et Linux
Les formulaires conçus peuvent être publiés à l'intention d'un groupe restreint d'utilisateurs. Vous pouvez être sûr que seuls certains groupes auront accès à des applications spécifiques de saisie de données. L'accès à ces formulaires nécessitera une authentification de l'utilisateur.
Les formulaires peuvent également être publiés en mode "Anonyme". Dans ce cas, n'importe qui peut les utiliser même sans s'authentifier. Ce mode peut être utilisé par exemple pour les formulaires publics de demande de renseignements. Notez que le mode "Anonyme" peut être désactivé à tout moment.
Une fois que les formulaires sont déployés et que les utilisateurs commencent à les utiliser, la plateforme Convertigo commence à collecter des données à partir des formulaires remplis. Vous pouvez explorer ces données directement à partir du tableau de bord du formulaire.
Les données peuvent également être exportées sous forme de fichier CSV afin que vous puissiez les importer dans des feuilles de calcul Microsoft Excel ® ou Google Docs ®.
Intégration avec les systèmes back end
Convertigo No Code Studio excelle dans l'intégration des données avec les systèmes back-end des entreprises. Grâce aux connecteurs, les données peuvent être facilement échangées en temps réel avec les systèmes existants.
Le service informatique peut préparer des bibliothèques d'"actions" et de "sources de données" que les développeurs "citoyens" utiliseront dans leurs formulaires. Par exemple, les actions peuvent être les suivantes : envoyer des emails, transmettre des données à un système ERP, CRM ou PLM, exécuter un bon de commande sur SAP ou toute autre action que votre progiciel d'entreprise peut exécuter.
Les "sources de données" peuvent être la liste de vos employés, une liste de clients ou un catalogue de produits. Pensez à n'importe quel type de données détenues par vos logiciels.
Conception en collaboration
Convertigo No Code Studio prend en charge le processus de conception collaborative où plusieurs utilisateurs peuvent travailler en temps réel sur le même formulaire. Toutes les modifications apportées par un concepteur sont répercutées en temps réel aux autres utilisateurs.
Des formulaires complexes peuvent ainsi être élaborés par des équipes collaboratives réparties sur l'ensemble de la planète !
Modifier et créer des formulaires RGAA
N'importe qui peut créer / modifier / copier des formulaires existants en utilisant l'éditeur de formulaires fonctionnant dans un simple navigateur web.
Une fois créé ou modifié, le formulaire sera instantanément disponible pour les utilisateurs sur leur appareil. La conformité du No Code Studio aux normes RGAA (Référentiel général d'amélioration de l'accessibilité) permet de rendre les applications inclusives et favorisent l'accessiblité numérique.
Authentification
Convertigo No Code Studio peut être connecté aux services d'authentification de votre entreprise. Vous utiliserez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour accéder à Convertigo No Code Studio.
No Code Studio prend en charge les normes Microsoft Active Directory® et OAuth/OpenID, ce qui permet une intégration transparente dans les entreprises.
Ajouter des "business rules" à vos formulaires
Les formulaires peuvent être complexes et se comporter différemment en fonction des données déjà remplies dans certains champs. Par exemple, la sélection d'un sexe masculin affichera des champs spécifiques aux hommes et celle d'un sexe féminin d'autres champs spécifiques aux femmes.
Convertigo No Code Studio contrôle les champs et la visibilité des pages en fonction de certaines règles que l'utilisateur peut configurer sans codage. De plus, il est possible d'effectuer des calculs simples pour que certains champs calculent les valeurs d'autres champs.
Intégration de l'IA dans No Code Studio
Convertigo No Code Studio présente un outil d'IA innovant qui simplifie le processus de création de formulaires. Avec cet outil, les utilisateurs peuvent simplement écrire la description du formulaire qu'ils souhaitent, et le moteur d'IA génère automatiquement le formulaire sur la base des données fournies.
Cette fonctionnalité élimine la nécessité de concevoir manuellement des formulaires, ce qui permet aux utilisateurs d'économiser un temps et des efforts précieux. L'outil d'IA comprend l'intention derrière la demande écrite génère intelligemment la structure du formulaire correspondant, y compris les champs, les étiquettes et autres.
Les utilisateurs peuvent encore affiner et personnaliser le formulaire généré pour l'aligner sur leurs exigences spécifiques.
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